BASIC RULES OF ACCOUNTS
ACCOUNTS CIRCLE
- TARANSACTION
- DAY BOOK
- POSTING IN LEDGERS
- LEDGER’S CLOSING BALANCE IN TRAIL BALACE (ALL DEBIT TOTAL= ALL CREDIT TOTAL)
- EXPENSES OR INCOME LEDGER’S BALANCE IN PROFIT & LOSS A/C
- PURCHASE , PURCHASE RETURN, SALES, SALES RETURN MAKE TRADING A/C
- TRADING ACCOUNT MAKE GROSS - PROFIT & CLOSING STOCK
- GROSS PROFIT SENT TO P&L
- P&L MAKES NET PROFIT
- NET PROFIT SENT TO CAPITAL a/C
- CAPITAL A/C BALANCE SHOW ON BALANCE SHEET CREDIT SIDE
- CLOSING STOCK BALANCE SHOW ON BALANCE-SHEET’S DEBIT SIDE
LEDGER & VOUCHERS CREATION
Gate way of Tally
Masters
Account info
Groups
Creat
Group Creation ( groups software me bane h)
Name - Jaipur customor
Under (Group Name)- Sundry Debtors
Display - kewal dekhane ke liye
Alter - Banaye huye groups ko badlane ke liye
Ledgers
Creat
Ledger Creation
Name Vikash & Company
Under (Group Name)--- Sundry Creditor
Display - kewal dekhane ke liye
Alter - Banaye huye ledgers ko badlane ke liye
Vouchers Type ( voucher form software me bane h)
Alter option me dekh sakte h
Transactions
Accounting Vouchers
F4- Contra Voucher
F5- Payment Voucher
F6 – Receipt Voucher
F7- Journal Voucher
F8 – Sales Voucher
F9- Purchase Voucher
Accounting Voucher Cration
Ø Date Change ke liye F2 Press karenge
Ø Alt+C ke dwara New ledger Creat kar sakate h
Ø Legder selection ke liye space bar ko press karanege
Ø Debit ke liye Dr or Credit ke liye Cr darshaya jayega
Ø Ctrl+A se ham voucher ko entry karane par save kar sakte h
Contra voucher No. 1 Date- 1.4.2013Particular Debit CreditCr (select ledger) enter 2000Dr (select ledger) 2000
Narretion
Cheque no.
Accept
Yes Press enter
|
Payment voucher No. 1 Date- 1.4.2013Particular Debit CreditDr (select ledger) enter 3000Cr Cash 3000
Narretion
Accept
Yes Press enter |
Receipt voucher No. 1 Date- 1.4.2013Particular Debit CreditCr (select ledger) enter 3000Dr Cash 3000
Narretion
Accept
Yes Press enter |
Journal voucher No. 1 Date- 1.4.2013Particular Debit CreditDr (select ledger) enter 3000Cr (select ledger) 3000
Narretion
Accept
Yes Press enter |
VOUCHER & GROUPS
अकाउंट मे ट्रांजेक्सन के वाउचर बनाये जाते है!
1. नगद अदा करने पर पेमेंट वाउचर ।
2. नगद प्राप्ती के लिये रिसिप्ट वाउचर ।
3. बैंक मे कैश जमा कराने व निकालने के लिये कोंट्ररा वाउचर ।
4. गुड्स खरीद करने पर पर्चेज वाउचर ।
5. गुड्स बिक्री करने पर सेल वाउचर (बिल, इनवाईस)।
6. जरनल वाउचर मे टांस्फर ईंट्री की जाति है।
6.
नया अकाउंट (खाता ) बनाने के लिये हमे निम्नांकित ग्रुप्स का चयन करना होगा जिससे सोफ्टवेयर अकाउंट्स को व्यवस्थित करता है ।
किसी भी अकाउंटिंग सोफ्टवेयर मे ग्रुप्स (groups) पहले ही बने होते है । ( आवश्यक्ता होने पर बना सकते है) नये अकाउंट (खाता ) इन ग्रुप्स के उंडर बनाये जाते है.......
GROUPS LEGDER
BANK ACCOUNT STATE BANK , ICICI BANK, HDFC BANK , SB CAPITAL ACCOUNT PROPRIETOR NAME
CASH IN HAND CASH
SUNDRY CREDITOR SUPPELIERS
SUNDRY DEBTORS CUSTOMER
DIRECT EXPENSES MFG- LABOUR- PACKING-
INDIRECT EXPENSES ELEC. BILL, SHOP EXP, SALARY, .....
FIXED ASSETS FURNICHER, CAR, LAPTOP , MCY...
INDIRECT INCOME INTEREST, RENT......
PURCHASE ACCOUNT GOODS TAXABLE, GOODS TAXFREE, WHEAT PURCHASE, TV PURCHASE....
SALES ACCOUNT GOODS SALES, WHEAT SALES, TV SALES,
SCURE LOAN FROM BANK
UNSCURELOAN FROM OTHER PARTY
DUTIES & TAXES VAT TAX 10%, VAT 5%, COMMITION, ASSOCIATION...
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अकाउंट मे ट्रांजेक्सन के वाउचर बनाये जाते है!
1. नगद अदा करने पर पेमेंट वाउचर ।
2. नगद प्राप्ती के लिये रिसिप्ट वाउचर ।
3. बैंक मे कैश जमा कराने व निकालने के लिये कोंट्ररा वाउचर ।
4. गुड्स खरीद करने पर पर्चेज वाउचर ।
5. गुड्स बिक्री करने पर सेल वाउचर (बिल, इनवाईस)।
6. जरनल वाउचर मे टांस्फर ईंट्री की जाति है।
6.
नया अकाउंट (खाता ) बनाने के लिये हमे निम्नांकित ग्रुप्स का चयन करना होगा जिससे सोफ्टवेयर अकाउंट्स को व्यवस्थित करता है ।
किसी भी अकाउंटिंग सोफ्टवेयर मे ग्रुप्स (groups) पहले ही बने होते है । ( आवश्यक्ता होने पर बना सकते है) नये अकाउंट (खाता ) इन ग्रुप्स के उंडर बनाये जाते है.......
GROUPS LEGDER
BANK ACCOUNT STATE BANK , ICICI BANK, HDFC BANK , SB CAPITAL ACCOUNT PROPRIETOR NAME
CASH IN HAND CASH
SUNDRY CREDITOR SUPPELIERS
SUNDRY DEBTORS CUSTOMER
DIRECT EXPENSES MFG- LABOUR- PACKING-
INDIRECT EXPENSES ELEC. BILL, SHOP EXP, SALARY, .....
FIXED ASSETS FURNICHER, CAR, LAPTOP , MCY...
INDIRECT INCOME INTEREST, RENT......
PURCHASE ACCOUNT GOODS TAXABLE, GOODS TAXFREE, WHEAT PURCHASE, TV PURCHASE....
SALES ACCOUNT GOODS SALES, WHEAT SALES, TV SALES,
SCURE LOAN FROM BANK
UNSCURELOAN FROM OTHER PARTY
DUTIES & TAXES VAT TAX 10%, VAT 5%, COMMITION, ASSOCIATION...
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